《《檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)方案》》

 簡述：檔案是人類智慧的結(jié)晶，因此能夠長期**的把以前的檔案保存下去，責(zé)任重大。。

1、智能檔案管理發(fā)展的前提和趨勢

大家都知道，檔案作為一種不可再生資源，它具有原始性、**性的特點(diǎn)，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是**保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一。隨著社會不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案分類越來越細(xì)化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認(rèn)真對且要妥善解決的問題。現(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預(yù)見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設(shè)計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

2、智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)計法律法規(guī)依據(jù)

運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動化技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來，并依據(jù)國家出臺的相關(guān)規(guī)定，詳見如下：

國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計要求。

以建設(shè)自動化、信息化、智能化的檔案館為目標(biāo)，并結(jié)合我國檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向，BJBT科技適時地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)。

檔案庫房溫濕度監(jiān)測的目的是實(shí)時監(jiān)測檔案館內(nèi)的溫濕度情況，以確保檔案庫房內(nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的大作用。

根據(jù)要相關(guān)要求，特、檔案館宜采用全空調(diào)或局部空調(diào)，乙級檔案館采用局部空調(diào)。

檔案庫房溫濕度一般要達(dá)到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

檔案庫房溫濕度要求
項 目	溫濕度范圍	采暖期（冬季）			夏 季
溫 度	14～24℃	≧14℃			≦24℃
濕 度	45～60%RH	≧45%RH			≦60%RH
各類技術(shù)用房溫濕度要求
用房名稱	溫度（℃）	相對濕度（%）	用房名稱		溫度（℃）	相對濕度（%）
裱糊室	18～28℃	50～70%RH	閱覽室		18～28℃	-
保護(hù)技術(shù)試驗室	18～28℃	40～60%RH	磁帶室		14～24℃	40～60%RH
復(fù)印室	18～28℃	50～65%RH	展覽室		14～28℃	45～60%RH
聲像室	20～25℃	50～60%RH
工作間（拍照、拷貝、校對、閱讀）   18～28℃，40～60%RH
膠片庫	拷貝片	40～60%RH	母片	35～45%RH

 

此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點(diǎn)及區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，綜合多方面因素，來設(shè)計溫濕度監(jiān)測方案。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，這個溫度，害蟲即喪失活動能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃，濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖，有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對濕度較長時間在45%RH以下，紙張又會因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境，是對書畫保存的一個嚴(yán)格要求。

3、系統(tǒng)設(shè)計原則

1、避免重復(fù)投資，降低成本；

2、系統(tǒng)技術(shù)成熟，性能，符合檔案安全保護(hù)的管理科學(xué)、安全有效的原則；

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術(shù)，符合適度又節(jié)約投資的原則；

4、設(shè)計布局合理，充分利用邊角空間，節(jié)約庫房使用面積。

5、結(jié)合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。

3、監(jiān)測系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測點(diǎn)數(shù)

關(guān)于對于檔案庫房多大面積設(shè)計一個溫濕度監(jiān)測點(diǎn)的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）      按檔案房建筑設(shè)計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計一個監(jiān)測點(diǎn)。

對于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間，原則上需要設(shè)計一個監(jiān)測點(diǎn)。

（2）      按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同。

一般監(jiān)測場所，按30-50平米設(shè)定一個監(jiān)測點(diǎn)，對于重點(diǎn)監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當(dāng)加大，以**所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。

（3）  按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點(diǎn)越多，越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況，綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計監(jiān)測點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測面積。

（4）   總之，檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮，結(jié)合自身實(shí)際情況，客觀、科學(xué)、合理地確定監(jiān)測點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測面積。

4、智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)計需要注意的事項

  一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，需要設(shè)計單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的調(diào)研，運(yùn)用當(dāng)前流行的軟硬件產(chǎn)品，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測經(jīng)驗，并結(jié)合用戶單位的實(shí)際情況（如傾聽用戶的真實(shí)需求、現(xiàn)場實(shí)際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)等），用心設(shè)計出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡便易用、符合用戶設(shè)想要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的理想溫濕度監(jiān)測方案。

5、檔案庫房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹

（1）  溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)

溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。

綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，自動打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。

溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能；統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

（2）  自動防盜報警系統(tǒng)

自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。

在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負(fù)責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；當(dāng)出現(xiàn)警情時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。

防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時，對應(yīng)庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報警事件。

（3）      自動防火報警系統(tǒng)

防火報警系統(tǒng)由防火報警主機(jī)、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。

在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動及聲光報警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時，防火報警主機(jī)觸發(fā)聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音形式報出報警類型。

（4）檔案自動滅火管理

（5）     視頻監(jiān)控系統(tǒng)

視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對庫房24小時不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

（6）      通風(fēng)換氣系統(tǒng)

檔案庫房自動通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動通風(fēng)換氣目的。可以設(shè)定時間，系統(tǒng)自動打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。

結(jié)合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（7）  漏水檢測功能

暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會對檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫房的相應(yīng)位置安裝漏水傳感器，實(shí)時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時立即報警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

（8）     燈光照明管理

燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機(jī)可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。

（10）    智能卡門禁管理

門禁管理系統(tǒng)，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫房,**先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗后，方可進(jìn)入庫房。系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

（11）    室外小型氣象站

室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（12）    內(nèi)部呼叫對講功能

檔案館庫內(nèi)部呼叫對講，公共廣播、背景音樂、緊急情況應(yīng)急指揮調(diào)度。

  （13）DID液晶拼接管理

      DID液晶拼接可以將多臺液晶屏進(jìn)行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進(jìn)行監(jiān)測界面的顯示與監(jiān)測。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號源。根據(jù)現(xiàn)場需要，提供控制屏顯示軟件，實(shí)現(xiàn)各種功能顯示。

  （14）中央控制臺防雷及UPS電源管理

根據(jù)系統(tǒng)要求配置，配套豪華鋼木結(jié)構(gòu)中央控制臺（多聯(lián)），配備相應(yīng)微機(jī)、鼠標(biāo)；同時配置業(yè)電源插座。

系統(tǒng)運(yùn)行主機(jī)采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計算機(jī)（IPC）。

控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應(yīng)雷對整個管理系統(tǒng)的破壞，保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。

溫濕度自動控制方案結(jié)構(gòu)示意圖如下：

 

 

 

視頻監(jiān)測方面，采用數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房重要位置安裝頭，可選用通用型攝像頭，也可選用變倍、調(diào)焦的球機(jī)，以滿足更高性能監(jiān)控要求（建議選用在庫房重要位置安裝紅外攝像機(jī)）。通過視頻監(jiān)控軟件，可全方位24小時監(jiān)測庫房各個角落的狀態(tài)，支持按事件/按時間等條件查詢記錄。

 

 

相關(guān)軟硬件拓展示意圖如下：

 

                          檔案庫房綜合監(jiān)測系統(tǒng)示意圖

 

6、檔案庫房基本情況列表

為了更好為用戶設(shè)計、提供合理、科學(xué)的監(jiān)測方案，需要用戶提供有供檔案庫房的有關(guān)資料，列表如下：

（一）該項目檔案庫房主要概況表1：

 

 

（二）該項目檔案庫房功能列表2：

綜合測控系統(tǒng)功能選擇列表
1	溫濕度監(jiān)測	溫濕度監(jiān)測 口Y：需要   口N：不需要 空調(diào)控制   口Y：需要   口N：不需要       加濕機(jī)控制 口Y：需要   口N：不需要 除濕控制   口Y：需要   口N：不需要
2	自動防盜報警	口Y：需要   口N：不需要
3	自動防火報警	口Y：需要   口N：不需要
4	視頻監(jiān)控系統(tǒng)	口Y：需要   口N：不需要
5	通風(fēng)換氣系統(tǒng)	口Y：需要   口N：不需要
6	室外小型氣象站	口Y：需要   口N：不需要
7	漏水檢測系統(tǒng)	口Y：需要   口N：不需要
8	燈光照明管理	口Y：需要   口N：不需要
9	自動消系統(tǒng)	口Y：需要   口N：不需要
10	智能卡門禁管理	口Y：需要   口N：不需要
11	室外小型氣象站	口Y：需要   口N：不需要
12	內(nèi)部呼叫對講功能	口Y：需要   口N：不需要
13	DID液晶拼接管理	口Y：需要   口N：不需要
14	中央控制臺防雷及UPS電源管理	口Y：需要   口N：不需要
15	其它功能	用戶注明

 

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