申請與審核
我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦-理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦-理。
委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦-理領事認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：
——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；
——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；
——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。
——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。
貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。
領事認證的范圍
其范圍主要有：
（1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；
（2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；
（3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理領事認證的其它有關單據文件。
在實際業務中，需要辦-理領事認證的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。
對商業單據文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。
是否可以只辦-理外國駐華使領館的領事認證，而不辦-理中國外交部或地方外辦的領事認證?
不可以。**先，外國駐華使館或領館只能確認中國外交部領事司或其授權的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次，外國駐華使領館沒有我國內公證或商業文書出證機*關的簽字或印章備案，難以核實文書真偽，所以，涉外文書必須先經我國外交部領事司或其授權的地方外辦辦-理領事認證，而后外國駐華使領館再確認我國外交部領事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。
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