辦-理商業文件所需材料：

1、 中國公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權書（注明詳細地址），并附出口印尼產品的詳細資料及印尼公司的營業執照復印件。

2、 自由銷售證/書、產品成分證明、經營許可。

3、 中國公司的營業執照。

辦-理藥品、**器械、**、化妝品類認證所需材料:

1、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品生產許*可*證（市級以上藥品、食品監督管理局簽署）

2、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品銷售證明書（市級以上藥品、食品監督管理局簽署）

3、 中華人民共和國藥品GMP證/書

4、 企業法人營業執照

5、 中方公司授予印尼方的授權書

6、 授權書中所涉及的產口成分的說明（**器械類產品除外）

上述材料均需由中國國際貿易促進委-員會公證，或在當地公證部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國外交部領事司認證處認證；送交使館認證的公證/書需附一份復印件以及被授權的印尼公司的營業執照的復印件。如其中某項已在印尼駐華使館認證過，須將其復印。

商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。

商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據INVOICE金額按一定比例收費。

華南地區分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。