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CTPAT認(rèn)需要注意事項(xiàng)內(nèi)容如下：
一安全管理系統(tǒng)
1.有否專人負(fù)責(zé)保安裝備事宜-如有,請(qǐng)?zhí)峁┤嗣奥?lián)絡(luò)電話。必須履行.
2.是否有書(shū)面保安政策及程序包括實(shí)體保安,門(mén)禁管理,人事保安,教育和培訓(xùn),貨柜保安,提貨單及運(yùn)輸保安,出入貨物管理以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或***物品-必須履行.
3.有否準(zhǔn)備及更新與***部門(mén),公司管理層,客戶和承包商的緊急聯(lián)絡(luò)電話以供不時(shí)，必須履行.
4.有否與要處理貴企業(yè)出口貨物到美國(guó)的運(yùn)輸公司及其它服務(wù)公司的合同中巳包含了符C-TPAT的***保安要求-必須履行.1.05有否核實(shí)派發(fā)物件和信件的人的身份-必須履行.
二PhysicalSecurityandAccessControls實(shí)體保安及門(mén)禁管理
1.有否準(zhǔn)備實(shí)體保安的書(shū)面程序-必須履行.2.02有否在貨物作業(yè)和存放區(qū)(如貨車(chē)集裝箱擺放區(qū)及裝卸貨區(qū)等等)裝置圍墻柵欄或有天然屏障以阻止非授權(quán)人士進(jìn)入？必須履行
2.圍墻內(nèi)外是否清除雜物(如灌木叢,樹(shù)木或其它植物等等),以**保安人員的視線無(wú)遮無(wú)擋,防范有人躲藏或爬入而無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)-
3.是否定期視查工廠周?chē)皟?nèi)部空曠地帶以確保其狀態(tài)良好？必須履行.
4.有否監(jiān)控所有的出入口以防止非授權(quán)車(chē)輛出入廠區(qū),或***限度,在貨物交收,貨倉(cāng),裝貨及貨物存放的地方-必須履行.
5.有否驗(yàn)明進(jìn)出交收貨物司機(jī)的有效身份(如***或駕駛執(zhí)照)的措施？必須履行.
6.否有良好的控制裝置(如有否安排保安人員,電子操縱出入的裝置或閉路電視等)阻止非授權(quán)人士出入廠區(qū),尤其是在貨物交收及貨物存放的地方？必須履
7.員工是否配帶***,是否有對(duì)無(wú)配帶者盤(pán)問(wèn)清楚-必須履行.
8.任何訪客或生意伙伴是否經(jīng)管理層批準(zhǔn),保安有否在門(mén)口檢查他們的的***？必須履行.
9.工廠內(nèi)部包括入口大堂以及裝卸貨區(qū)同緊急出口是否有照明設(shè)備-必須履行.
10.人員進(jìn)出口,緊急出口,裝卸貨區(qū)的出入口,貨柜箱存放區(qū)和貨車(chē)停放區(qū)的照明是否充足-必須履行.
11.所有建筑物是否足以堅(jiān)固*********,并定期檢查-必須履行.
12是否保持所有門(mén)窗關(guān)閉以防非授權(quán)人士進(jìn)入-必須履行
13有否安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保安裝置以防止非授權(quán)人士進(jìn)入該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)-有否要求用戶密碼,安裝系統(tǒng)防火墻,病毒防護(hù)裝及安全的服務(wù)器-必須履行.
14有否針對(duì)出入工具(如鎖匙,電子開(kāi)門(mén)卡等)的派發(fā),沒(méi)收和更改制訂書(shū)面程序-必須履行.
15鎖及***的使用**程或否由管理人員控制或有其它足夠保安的措施-必須履行.
三人事保安&教育及培訓(xùn)意識(shí)
1.是否對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行背景審查,包括依法對(duì)這些準(zhǔn)員工進(jìn)行***背景調(diào)查和申請(qǐng)資料確認(rèn)-
02有否對(duì)身處敏感工作岡位的人員定期作檢查或再調(diào)查-
03有否對(duì)***和合同工進(jìn)行同樣的背景調(diào)查-
04有否對(duì)所有人士作***測(cè)試-
05有否對(duì)準(zhǔn)員工的申請(qǐng)資料(如咨詢?nèi)?前雇主及公民身份等)加以確認(rèn)-必須履行.
06是否員工受訓(xùn)并有意識(shí)分辦***或***行為進(jìn)行舉報(bào)及如何舉報(bào)-必須履行.
07有否規(guī)定存在對(duì)離職或被解雇的員工收回***及其它財(cái)物及更改出入口或計(jì)算機(jī)的密碼(如有的話)-必須履行.
四ContainerSecurity貨柜箱保安
01集裝箱裝載貨物前有否書(shū)面程序指引如何核實(shí)檢驗(yàn)其完整性及集裝箱門(mén)用來(lái)安鎖的裝置是否堅(jiān)固牢*-必須履行.
02檢驗(yàn)過(guò)程是否包括七個(gè)點(diǎn)(前,左,右,底,內(nèi)外頂,內(nèi)外門(mén),外底盤(pán))-必須履行.
03是否用來(lái)鎖集裝箱或拖車(chē)的封條保安質(zhì)量達(dá)到或超出PASISO17712標(biāo)準(zhǔn),并在裝完貨后馬上鎖上去-必須履行.
04有否明文規(guī)定如何保管及使用那些封條-必須履行.
05該明文規(guī)定是否也包括確認(rèn)用來(lái)識(shí)別的封條如有不符是否會(huì)匯報(bào)給海關(guān)及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)構(gòu)-必須履行.
06封條號(hào)碼有否記錄在運(yùn)輸單上-必須履行.
07有否妥善保管封條及唯有授權(quán)人員才可使用-必須履行.
08是否所有集裝箱或拖車(chē)等結(jié)構(gòu)密實(shí)并狀態(tài)良好-必須履行.
五程序,文件處理,提貨單和信息的保安
01有否提供保安措施以**供應(yīng)鏈上的運(yùn)輸,貨物處理和存放過(guò)程安全無(wú)誤-必須履行.
02有否提供程序**貨物交易的文件資料清晰,完整及準(zhǔn)確;避免丟失或提交不正確的資料;并實(shí)時(shí)通知海關(guān)-必須履行.
03有否提供程序**從貨物交易方收到的文件資料準(zhǔn)確并及時(shí)-必須履行.
04自動(dòng)報(bào)關(guān)程序或用來(lái)進(jìn)行一切有關(guān)船務(wù)文件操作的計(jì)算機(jī)有否安排專人負(fù)責(zé)并定期改變密碼-必須履行.
05針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保安有否制訂標(biāo)準(zhǔn)的明文條例-必須履行.
06員工是否受過(guò)IT保安實(shí)施的培訓(xùn)-必須履行.
07有否裝有程序可隨時(shí)鑒定未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入公司IT網(wǎng)絡(luò),企圖擅自篡改或變動(dòng)公司的***-必須履行
08對(duì)該等***者有否采取適當(dāng)?shù)膽土P-必須履行.
六ShippingandReceiving交收貨物
01有否制訂書(shū)面保安程序包括對(duì)進(jìn)出貨物的處理措施以防止混入***物品***或其它損失-必須履行.
02有否制訂程序確保盤(pán)問(wèn)及阻止非授權(quán)或身分不明的人士進(jìn)入廠房,裝卸貨區(qū)及集裝箱擺放區(qū)-必須履行.
03是否校對(duì)運(yùn)貨單和包裝單上的貨品并及時(shí)匯報(bào)管理層有關(guān)貨物超額,短缺,損壞或反常的現(xiàn)象-必須履行.
04有否制訂程序如何察覺(jué)并匯報(bào)不正確的封條或遺失了封條,以及有關(guān)貨物超額,短缺,不明貨物,損壞或反常的現(xiàn)象-有否準(zhǔn)備任何緊急聯(lián)絡(luò)電話匯報(bào)這些問(wèn)題-必須履行.
05有否制訂程序如何匯報(bào)發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人士,不明物料或不法行為-必須履行.
06空置的或載有貨物的集裝箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或***,或集裝箱內(nèi)的貨品被人***-必須履行.
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